Como funciona
Como o Tabor confirma a escala
O líder monta a escala do mês por função e manda para o WhatsApp de cada voluntário. O voluntário recebe a mensagem com dois botões, “Confirmo” e “Não posso”, e responde com um toque. Quem toca “Não posso” libera a vaga, e o Tabor chama o próximo da fila de substitutos daquela função, um por vez. O líder vê, escrito, quem confirmou, quem não pode e quem ainda não respondeu.
O líder, em seis passos.
Da conta criada à primeira escala enviada. Você faz todos sozinho, e cada passo tem a tela do app como ela é.
Passo 1
Crie a conta da igreja.
Você diz o nome da igreja, o seu nome e o seu WhatsApp, e começa com 30 dias de teste, com tudo liberado. Sem cartão.
Passo 2
Cadastre os voluntários.
Ponha o nome e o telefone de cada um, ou mande o link de cadastro. O Tabor mostra os primeiros passos na tela inicial.
Passo 3
Convide o ministério.
Cada ministério tem um link e um QR para a pessoa se cadastrar. Mande no grupo ou imprima para o mural.
Passo 4
Monte a escala do mês.
Por função, cada vaga com o seu horário e o seu lugar. O app sugere quem serve em cada vaga.
Passo 5
Mande para o WhatsApp de cada um.
E, se quiser, mande a escala pronta no grupo também.
Passo 6
Acompanhe quem respondeu.
Quem confirmou, quem não pode e quem ainda não respondeu, tudo escrito.
O voluntário
Recebe e toca num botão.
- 1Recebe a escala no WhatsApp, sem instalar nada.
- 2Toca “Confirmo” ou “Não posso”.
- 3Marca de uma vez as datas em que não pode, pelo link da página dele.
A fila de substitutos.
Cada função tem a sua fila. Quando alguém toca “Não posso”, o próximo da fila daquela função recebe a mesma mensagem, com os mesmos botões. O líder vê “Chamado agora” e, depois, “Confirmou”. É um substituto por vez.
(1)
A escala chega no WhatsApp de cada um.
(2)
Quem não pode toca “Não posso”.
(3)
O Tabor chama o próximo da fila.
(4)
Bruno toca “Confirmo”. Você vê na hora.
Mandar a escala no grupo.
Com a escala do mês fechada, o Tabor escreve o texto pronto, com os ministérios, as datas, as funções e quem serve em cada vaga. Você copia o texto, ou abre direto no WhatsApp, e manda no grupo, se quiser. A confirmação de cada voluntário continua sendo pelos botões.
A escala do mês.
Você monta o mês por domingo e por função, e cada pessoa recebe a sua parte no WhatsApp. Cada vaga mostra o nome, o status escrito e, quando ninguém está nela ainda, “vaga aberta”.
Igreja de demonstração, com pessoas fictícias.
Veja funcionando.
Cada vídeo mostra uma parte do Tabor na tela de verdade, em um ou dois minutos.
O Tabor em um minuto e meio
A escala chega no WhatsApp
O que o Tabor não faz.
Melhor saber antes de criar a conta.
Depende do WhatsApp.
A escala sai pelo WhatsApp. Se o WhatsApp falhar, o Tabor não garante a entrega. O painel mostra “Ainda não respondeu” por escrito, e você fala com a pessoa.
Não tem app para o voluntário baixar.
O voluntário só recebe a mensagem e toca num botão. Quem monta e acompanha a escala é o líder, no Tabor.
Não é uma agenda geral.
O Tabor serve para escalar voluntários por culto e por função. Ele não faz o calendário inteiro da igreja.
Tabor, planilha e grupo de WhatsApp.
Os três funcionam. O que muda é o trabalho que sobra para o líder.
| O que você quer saber | Tabor | Planilha | Grupo de WhatsApp |
|---|---|---|---|
| Como o voluntário responde | Toca num botão, no WhatsApp. | Ninguém responde na planilha: alguém precisa perguntar a ele. | Escreve uma mensagem ou reage com um emoji. |
| Quando alguém não pode | Toca “Não posso”, e o próximo da fila é chamado. | O líder avisa e troca à mão. | O líder procura um substituto à mão. |
| O líder vê quem respondeu | Sim, escrito: confirmou, não pode, ainda não respondeu. | Só se alguém anotar. | Precisa conferir mensagem por mensagem. |
| O voluntário precisa instalar algo | Não. | Precisa abrir o arquivo. | Não. |
| Custo | Grátis até 10 voluntários. | Grátis. | Grátis. |
Se a sua equipe é pequena e já se resolve bem, a planilha e o grupo continuam servindo. O Tabor entra quando o líder cansa de perguntar.
Perguntas sobre como funciona
Como o voluntário confirma a presença?
Ele recebe a escala no WhatsApp e toca num de dois botões: “Confirmo” ou “Não posso”. Não precisa instalar nada nem digitar. O toque chega ao líder, que vê a resposta escrita no painel, ao lado do nome de cada voluntário da função.
O que o líder vê depois de mandar a escala?
O painel mostra cada voluntário com a situação escrita ao lado do nome: “Confirmou”, “Não pode” ou “Ainda não respondeu”. Quando alguém libera a vaga, aparece também o substituto: “Chamado agora” e, depois, “Confirmou”. Dá para saber como está a escala sem ligar pra ninguém.
Como o voluntário marca as datas em que não pode?
Ele abre um link com a página dele e marca de uma vez as datas em que não pode. Assim a ausência fica registrada antes de a escala ser montada, e não só na véspera do culto. O voluntário não precisa instalar nada para isso.
Dá para mandar a escala pronta no grupo?
Dá. Com a escala do mês montada, o líder pode mandar a escala pronta no grupo, se quiser. A confirmação de cada voluntário continua sendo pelos botões no WhatsApp, e o painel segue mostrando quem confirmou, quem não pode e quem ainda não respondeu.
Teste com a escala real do seu ministério.
Criar contaGrátis até 10 voluntários. 30 dias com tudo liberado.