Como fazer a escala de culto

Escala de quem conduz e escala de quem serve.

Quando alguém fala em escala de culto, pode estar falando de duas coisas diferentes. Misturar as duas é o jeito mais comum de bagunçar o domingo.

A escala de condução.

É a lista de quem faz cada parte da liturgia: abrir, dirigir, ler, orar, recolher a oferta, dar os avisos, pregar e encerrar. Aqui cada nome aparece na frente da congregação. Uma falta é vista por todos, e quase sempre vem sem aviso.

A escala de serviço.

É a das equipes que fazem o culto acontecer sem aparecer: louvor, recepção, mídia e ministério infantil. Cada uma tem a sua escala, e os guias de louvor, de recepção, de mídia e do ministério infantil mostram como montar cada uma.

O ideal é que o líder do culto enxergue as duas no mesmo lugar. O dirigente que não pode precisa ser trocado antes de o culto começar, e o som sem operador derruba a pregação do mesmo jeito.

O que falha na escala de culto.

Parte do culto sem dono.

Na dúvida de quem faz a oração de abertura, o dirigente olha para a plateia e pede um voluntário na hora. Funciona, mas é frágil. Cada parte da liturgia precisa de um nome escrito, mesmo as curtas.

Quem conduz fica sabendo tarde.

Quem vai ler a Bíblia e quem vai orar costuma ser avisado na semana, às vezes no domingo. Com a data confirmada com antecedência, a pessoa prepara a leitura e se organiza para não faltar.

Pregador convidado depende de confirmação longa.

Quem vem de fora precisa ser confirmado com semanas de antecedência, com data, horário, tempo de fala e quem o recebe. Deixe essa linha da escala marcada para conferir de novo na semana do culto.

Rodízio injusto.

Em toda igreja existem duas ou três pessoas que “sempre fazem”. Elas aceitam, e por isso são chamadas de novo. A escala escrita deixa visível quem conduziu quantas vezes no mês e ajuda a dividir o convite.

Como fazer a escala de culto, passo a passo.

1. Liste as partes do culto, na ordem em que acontecem: abertura, dirigente, leitura, oração, ofertório, avisos, pregação e encerramento.
2. Escreva ao lado de cada parte quem pode conduzi-la. Nem todo mundo se sente à vontade para dirigir ou pregar.
3. Colete antes as datas em que cada pessoa não pode.
4. Monte o mês ou o trimestre, dividindo as partes entre as pessoas que podem, sem repetir sempre as mesmas.
5. Anote o horário de chegada e o tempo de cada parte, para o culto não passar da hora.
6. Mande a escala para cada pessoa e peça a confirmação de cada uma.
7. Defina quem cobre cada parte se alguém faltar, pelo menos para o dirigente, a leitura e a oração.

Se o seu problema é o passo seguinte, o guia Como montar a escala de igreja detalha como distribuir as pessoas.

Mensal, semanal, de abertura, jovem e infantil.

Escala de culto mensal ou semanal?

A mensal dá tempo de a pessoa se organizar e é a que mais funciona para dirigente e leitura. A semanal serve quando a programação muda muito. Escolha uma e mantenha, para a igreja saber quando esperar a escala.

Escala de abertura e de dirigentes.

Alguns cultos separam quem abre de quem dirige. Se for o seu caso, as duas ganham colunas separadas. O mais importante é saber quem dá a palavra final se o dirigente não chega.

Culto jovem e culto infantil.

Cada um é um culto com a sua escala, e os adolescentes e jovens que conduzem entram com o mesmo cuidado de confirmação. No culto infantil, quem conduz precisa de um adulto ao lado, como em qualquer sala de criança.