Escala de diáconos da igreja

O que falha na escala de diáconos.

A diaconia junta tarefas que pesam de modos diferentes. Há as que se repetem todo domingo, como portas e ordem, e as que pedem preparo, como a Ceia. O que costuma dar errado é tratar tudo como uma lista só.

Tarefa com dinheiro em mãos de uma pessoa só.

Recolher e levar as ofertas é uma das tarefas mais sensíveis do culto. Muitas igrejas põem sempre duas pessoas nessa função, por transparência e por cuidado com quem a faz. Escreva as duas na escala, e não deixe a dupla para ser combinada no domingo.

A Ceia exige preparo antes do culto.

Preparar a mesa e deixar tudo pronto pede que os diáconos cheguem antes dos demais. Se a escala só diz o nome e a data, cada um chega na hora do culto. Escreva o horário de chegada ao lado da tarefa.

Diáconos e diaconisas na mesma escala.

Algumas igrejas têm diáconos e diaconisas, e cada uma divide o serviço do seu jeito. A escala deve refletir o que a sua igreja já faz, e não uma divisão nova que ninguém combinou.

O que não é de domingo some da escala.

A diaconia também cuida de visitas a doentes e de famílias que precisam de ajuda. Essa parte não acontece no culto e raramente entra na tabela. Faça uma lista separada, com quem visita quem e quando, para ela não depender da memória de um só.

Como montar a escala de diáconos, passo a passo.

1. Liste as tarefas da diaconia no culto: portas, ofertas, ordem do culto, Ceia e as outras que a sua igreja tem.
2. Escreva quantas pessoas cada tarefa pede e quais pedem dupla.
3. Escreva quem pode fazer cada tarefa. Nem todo diácono serve a mesma.
4. Colete antes as datas em que cada um não pode.
5. Monte o mês, com rodízio entre as tarefas, para ninguém ficar sempre na mesma.
6. Escreva o horário de chegada de cada tarefa, em especial o da Ceia.
7. Mande a escala, peça a confirmação de cada um e escreva um reserva por tarefa.

A mesma lógica vale para as portas: o guia Escala de recepção mostra como dividir a entrada, o estacionamento e os visitantes.

Ceia: escala própria, só nos domingos em que acontece.

A frequência da Ceia muda de igreja para igreja. Por isso ela não precisa ocupar uma coluna cheia todo mês. Marque a Ceia só nos domingos em que ela acontece, e nos outros deixe a célula escrita “Sem Ceia”, para ninguém achar que esqueceram.

Na semana da Ceia, mande a escala com mais antecedência do que as outras. O diácono precisa saber cedo que vai chegar antes, e o reserva dessa tarefa precisa saber que está na escala. Veja também a escala de culto, que reúne as outras equipes do mesmo culto.